Tutorial Membuat Sertifikat memanfaatkan Mail Merge di Microsoft Word

Posted by Hf Blog on

Tuesday, March 26, 2019

Tutorial Mail Merge untuk Otomasi DataBase

Mail merge merupakan salah satu tool pada microsoft word yang sudah lazim digunakan membuat sebuah format untuk keperluan sertifikat, blanko, surat undangan, maupun keperluan lainnya yang akan dicetak dalam satu format dengan database yang cukup banyak. Hal ini bertujuan untuk mempersingkat pekerjaan menjadi lebih mudah dan praktis.

Berikut tutorial yang bisa anda ikuti mengenai Mail Merge tersebut.

Buatlah 2 (dua) buah file dalam satu folder, satu file word dan satu file excel. Pada file word digunakan untuk membuat format (sertifikat/blanko/undangan) dan file excel berisi database (data) yang nantinya akan kita link-kan ke mail merge pada word tersebut.

Buka File word yang sudah kita buat menjadi format sertifikat/blanko/surat undangan. Pilih Menu Bar Mailings kemudian pilih Start Mail merge. Lakukan sesuai gambar.

Pada kotak Start Mail Merge pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard

Disebelah kanan lembar kerja Word akan muncul kotak isian Mail Merge ikuti langkah berikut secara berurutan sesuai nomor pada gambar.

Muncul kotak Select Data Source. Pada kotak ini cari Nama Folder yang berisi file Database excel. Pilih sesuai langkah gambar!

Pada kotak Select Table pilih OK

Pada kotak Mail Merge Recipients pilih OK

Kembali pada Format Word. Lakukan Insert Database pada tool Insert Merge Field Sesuai petunjuk gambar.

Tahap akhir. Untuk melihat hasil pilih Preview Results. Klik tombol Next atau Previous untuk melihat hasil lainnya pada tool Preview Results tersebut.

Pelajari tutorial diatas untuk memperjelas materi melalui Video Tutorial berikut:

Video tutorial Membuat Mail Merge

Demikian artikel Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word Semoga Bermanfaat.